A consultoria digital é uma alternativa tecnológica para otimizar tempo, processos e custo dentro de uma empresa. Isso porque ela é capaz de oferecer orientações para os mais diversos segmentos corporativos, de acordo com suas necessidades.
Por exemplo, é possível contratar consultoria jurídica especializada de acordo com demandas específicas da empresa, como contratação, licitação ou LGPD. Ou ainda, uma consultoria de marketing para avaliar a comunicação do seu negócio.
Não importa qual o seu segmento, ter como suporte uma equipe qualificada irá proporcionar uma adequação às melhores práticas do mercado.
E se você ainda tem dúvidas sobre os motivos de contratar uma consultoria digital, confira este artigo exclusivo que preparamos para você. Boa leitura!
Afinal, o que é uma consultoria digital?
Toda empresa de consultoria, independente do segmento de atuação, fornece a prestação de serviços sobre determinado assunto a partir de profissionais com expertise na área. Dessa forma, seu objetivo é aumentar a eficiência e rentabilidade de um negócio.
De acordo com a modalidade de consultoria, ela pode ter níveis de estratégia, táticos ou mesmo operacionais. Ou seja, há linguagens diferentes de acordo com a intenção.
Em outras palavras, ela pode ter foco nos processos, nas pessoas ou mesmo no alinhamento entre demandas e tarefas de um ambiente corporativo.
Dentre as principais responsabilidades em uma consultoria estão:
- Criação de projetos;
- Treinamento de equipe;
- Verificação, conferência e parecer sobre adequação jurídica e fiscal;
- Avaliação ou diagnóstico de processos, dentre outros.
No caso de uma consultoria digital, ela oferece exatamente os mesmos dispositivos explicados acima, contudo, de modo remoto e virtual. Em resumo, ela alia a praticidade da Internet para que haja redução de custos, tempo e processos.
7 motivos para optar pela consultoria corporativa digital
Sabemos que há consultorias que precisam acontecer de modo presencial, por exemplo, no caso de empresas com colaboradores in loco ou arquivos e estoques físicos.
Além disso, existem casos onde o acompanhamento de processos deve acontecer onde as atividades se realizam.
Entretanto, é cada vez mais comum empresas em modelos híbridos, apenas home office ou que já possuem processos ou documentação de forma totalmente online.
Abaixo, separamos os principais motivos para optar pela consultoria digital em sua empresa, sempre que for viável.
1 – Economia
De acordo com dados do Sebrae, desde o início da pandemia de Covid-19, mais da metade das empresas brasileiras migraram de forma completa ou parcial para o ambiente virtual. Com isso, é natural que a consultoria digital tenha crescido no mesmo período.
E quando comparadas, devido à redução de custos em deslocamento, processos e equipamentos, isso pode gerar uma economia de mais de 50%. O que, para qualquer empresa, é uma alternativa excelente, não é mesmo?
2 – Menor tempo nas demandas
O segundo motivo pelo qual a consultoria digital é uma solução interessante diz respeito a precisar de menor tempo para ser feita. Isso porque é possível que as demandas, documentos ou demais trâmites sejam feitos todos via Internet.
Dessa forma, gasta-se menos tempo com deslocamentos, processos e reuniões presenciais. E para qualquer empresa, reduzir o tempo das tarefas é aumentar a produtividade.
3 – Maior disponibilidade de horário
Quando uma consultoria acontece de modo presencial, de modo geral, ela se aplica durante o horário comercial ou de funcionamento da empresa. Ou seja, isso impossibilita solucionar questões pontuais caso aconteçam fora deste horário.
Pois a consultoria digital permite, conforme acordo contratual, que se acesse os dados da empresa ou se esclareça dúvidas pertinentes em qualquer momento do dia. Inclusive fins de semana ou feriados.
4 – Acesso em tempo real dos processos
Outro ponto importante que se destaca em uma consultoria digital é que, feita de modo virtual, ela permite que a empresa solicitante acompanhe cada etapa em tempo real.
Para isso, basta que haja um ambiente virtual compartilhado, onde os responsáveis pela consultoria disponibilizem os relatórios.
Porém, para que essa vantagem seja realmente benéfica para ambos, é necessário especificar sobre os tipos de acesso que ficarão disponíveis antes da conclusão da consultoria.
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5 – Maior chance de criar escalabilidade nos processos
Um fator diferencial da consultoria digital em relação ao processo similar presencial é a escalabilidade. Em tempos atuais, pode ser que haja mudanças significativas internas enquanto a assessoria acontece.
E no caso da modalidade virtual, é possível que se arquive temporariamente a consultoria e inicie um novo processo caso haja alteração de demandas. Nesse caso, pode-se retomar a consultoria anterior em outro momento sem comprometer o serviço já realizado.
Além disso, a escalada de serviços digitais permite alinhar as urgências com as prioridades da empresa, sem a necessidade de uma reunião presencial para mudar os rumos do projeto.
6 – Acesso fácil aos resultados
Certamente, é comum que um empresário ou profissional de gerência só consiga avaliar os resultados de uma consultoria fora do expediente comum. Ou ainda, em intervalos entre reuniões, trânsito, voos ou outros.
Contudo, quando se trata de uma consultoria presencial, ele precisa ter em mãos todo o levantamento e apuração.
Logo, já falamos sobre o acesso antes da conclusão, mas precisamos destacar também a possibilidade de verificar os dados de modo online, de qualquer lugar.
Assim, é possível otimizar o tempo e garantir agilidade na verificação e acompanhamento dos dados.
7 – Segurança e confidencialidade na consultoria digital
Por último, é importante explicar que o receio de muitas corporações em relação ao vazamento de dados pode ser totalmente controlado através de uma boa consultoria digital.
Isso porque há mecanismos como certificados digitais e criptografia que permitem que apenas pessoas autorizadas acessem os dados.
Com isso, sua empresa garante maior inviolabilidade de suas informações gerais.
Conclusão
Agora que você conferiu as principais vantagens de contratar uma consultoria digital, não se esqueça de verificar a autoridade e referências da empresa que irá oferecer os serviços.
Como se trata de uma consultoria digital, o primeiro passo a fazer é navegar pelo site e redes sociais da contratada, conhecer seus serviços e pedir indicações a amigos ou outros profissionais da área.
Dessa forma, você pode potencializar os produtos e serviços da sua empresa e garantir maior qualidade e eficiência de todos os seus processos.
